谷歌最近对其工作地点日历功能进行了重大升级,以适应越来越多的移动办公用户。随着疫情改变了员工与办公室之间的关系,一些人选择在家工作,而其他人则选择回到办公室。还有一部分员工享受到了混合设置的灵活性,可以在家和办公室之间进行灵活切换。
然而,这种灵活性也带来了一些困扰,例如在安排会议时不清楚哪些人将亲自出席或通过虚拟方式参加。为了解决这个问题,谷歌对其工作区日历软件中的“工作地点”功能进行了更新。
该功能最初于2021年推出,允许用户简单地标记他们每天的工作地点。而在此次升级中,谷歌为用户提供了更加精细的选择,可以设置特定时间段内的工作地点。
谷歌在其博客文章中解释道:“这将根据您所设置的物理位置更准确地反映您的可用性,这个位置可能会在一天中发生变化。”
无论是早上在家工作,然后下午回到办公室工作几个小时,还是在多个办公室之间工作,用户都可以通过在日历中标记相关位置来准确地告知他人何时何地能够联系到自己。
使用该功能非常简单,只需创建一个事件并点击“工作位置”。然后选择一个时间范围,并添加一个位置,如谷歌提供的屏幕截图所示。
尽管用户可以自行设置工作地点,但其他有权限代理访问日历的人也可以更新当天的位置。谷歌表示,这对于那些需要管理他人日历的人(如行政助理)来说特别有用。
需要注意的是,这项功能针对的是企业用户,而不是个人用户。因此,该功能适用于以下谷歌工作区订阅级别:Google Workspace 商务标准版、商务 Plus 版、企业标准版、企业 Plus 版、教育基础版、教育标准版、教育 Plus 版、教学升级版和公益版。
如果您的日历属于上述订阅级别之一,您现在可以立即享受到这项更新的好处。对于其他订阅级别的用户,该功能将于7月14日开始逐步推出。
通过这一重要升级,谷歌致力于帮助混合型员工更好地管理和共享工作地点信息,提高工作效率和灵活性。