每当出差时,我们经常会盯着电脑中几百页的Word文档呆若木鸡,匆忙在酒店赶出的稿件,往往可能需要立刻打印出纸质版以供客户审阅。如果选择在酒店打印,三、四元毛爷爷一张的身价足以令钱包吐血,如果这时候能有一个可以随身携带的打印机,那真真是极好,而HP OfficeJet 258 Mobile All-in-One正是为此而生的。
作为一款办公用品,HP OfficeJet 258的外观设计比较保守,黑色的塑料外壳采用磨砂处理,能够有效防止指纹的产生。而且作为一款便携型打印机,抱着它搬来搬去自然在所难免,这种磨砂处理还能有效防止搬运时滑脱。整机的造型非常小巧,380x198x91mm的体积加上3公斤的体重,公司里的妹子都能比较轻松的搬运。不过想要携带外出的话,放在背包中并不是一个好的选择。即使尝试着勉强将OfficeJet 258塞到了一个较大的背包中,背运的过程中也会感到非常不舒适,看来旅行箱才是它最好的栖身之地。
由于打开盖板后的整个面板包括显示屏都是塑料抛光处理,所以非常容易沾染指纹。不过就上手而言,HP OfficeJet 258还是非常便捷的,简单的结构设计让没怎么接触过便携打印机的人也不会感到难以上手。
除了电源开关外没,OfficeJet 258没有搭载任何的实体功能键,所以从打印机的初始设置到后期使用,都要大量依仗右下角那块2.65英寸的触摸屏来进行操作。如果感觉它在竖起时比较碍事,还可以将它按回到面板中,依然能够保证正常操作。
机顶盖板掀开后支撑在进纸口上方,可以起到进纸盒托板的作用,并且在进纸口标注了各种打印幅面标记以供调节,最大支持Legal size 8.5×4(216x356mm)幅面打印。官方宣称储纸盒中最多可以容纳50张纸,其实这一数据还比较乐观,在放入50张普通A4纸张后,能看到盒中还留有些许活动空间,不会因纸张挤压而造成打印时卡纸。而进纸盒的最大幅面宽度已经占据了机身长度三分之二还要多,可见这台打印机已经在体积上做了足够的精简,没有太多空间上的浪费。
在液晶显示屏左侧有一块活动面板,打开后可以看到隐藏的进纸单元。在进行复印操作时,可以将原文档或者照片插入进纸口中,出纸口则隐藏在打印机正前方下侧,而在出纸口的上方则是耗材更换门,打开后可以进行墨盒的安装或者拆卸。墨盒支架的结构比较简单,仅需要将配套的HP 62墨盒按照舱盖内部的指示扣入到支架上即可。而OfficeJet 258的机身周围并没有太多接口,仅有一个8字双头电源接口,一个USB接口,一个USB 2.0打印机接口。通过USB接口接入存储设备后,OfficeJet 258可以扫描并识别存储设备中的文档,用户选择后就可开始打印。