作为联合办公的头部企业,WE+酷窝一直致力于为广大用户提供最轻松便捷的服务。通过提供办公解决方案,在满足办公空间需求的基础上搭建体系化办公服务,从而形成联合办公的独特生态。在联合办公中,打印、复印等文印服务是提供给入驻用户的一种最基本的办公服务,在实际的应用中,经常会出现打印设备的运营成本过高、管理维护困难、成本难以管控等一系列问题,如何实现办公服务高效智能的运营管理成为联合办公行业的重点诉求。
为了应对联合办公行业的快速发展趋势,佳能(中国)推出了具有共享与自助属性的“超级云佳印”自助打印解决方案。“超级云佳印”是基于云技术的智能解决方案,为用户、管理员、运营商提供从打印到运营、运维一体化的全方位服务,具备广泛的设备兼容性,不仅满足了共享办公用户的个性化需求,更让联合办公管理员及运营商朝智慧管理、轻松运营更进一步。让我们通过“超级云佳印”在WE+酷窝联合办公空间的运用来了解“超级云佳印”自助打印解决方案对于联合办公空间的意义所在。
从USB打印1.0时代到网络打印2.0时代,用户都只能在固定的电脑端进行操作,且打印仅支持有限的文件格式,而在智能云打印3.0时代,用户可以通过PC、手机、平板、Mac、微信、支付宝来轻松实现在移动端和非移动端的打印。佳能(中国)推出的“超级云佳印”WE+酷窝定制版自助打印解决方案,为用户定制了非常简单的操作界面,只需三步就可以轻松实现打印、复印、扫描等操作:第一步,打开WE+酷窝App应用程序;第二步,扫描复合机屏幕上的二维码;第三步,上传文件,进行彩色/黑白打印方式、页数、A3/A4幅面、正反面打印等选择后即可打印。
正如WE+酷窝IT总监凌云路所言:“‘超级云佳印’自助打印解决方案,已经布设在WE+酷窝众多联合办公空间,每天有将近15000份文件从‘超级云佳印’中被打印出来,而且每个月还在以5%到10%的速率不断增长。”面对用户不断增长迭代的文印需求,“超级云佳印”通过精简流程、优化用户体验为联合办公用户带来了真正高效自助的智能打印新体验。
目前,已有180多个行业将近4000家企业入驻WE+酷窝空间。在联合办公这样一个共享的状态下,经常会出现很多用户同时使用同一台打印机的情况,从而导致打印出来的文件经常出现混乱、丢失的情况,而如何规避这样的文件泄漏风险是WE+酷窝一直以来非常重视的。“超级云佳印”自助打印解决方案通过扫码取件的方式为广大用户构建了一个独立的打印流程,从根本上避免了此类风险。
而在打印的整体流程中,“超级云佳印”不仅能保证数据的安全性,更能保证整个数据的隐私性,比如说打印作业在输出之后,这个作业是不存储的,上传、下载的链路也都是加密的安全链路,从而实现了从上到下、从里到外的数据安全。
为了更好地搭建联合办公空间的用户生态,WE+酷窝自主研发了WE+酷窝智能管理APP,为入驻企业提供一个开放、高效的交流平台,提供包括会议室预定、工位预订、解锁蓝牙门禁等在内的一系列服务。打印、复印作为办公系统中必不可缺的一环,“超级云佳印”自助打印解决方案WE+酷窝定制版的推出实现了打印服务与WE+酷窝APP的无缝对接。佳能(中国)通过后台和WE+酷窝实现了联动,只需打开WE+酷窝APP的扫一扫功能,扫描复合机上的二维码,用户就进入到打印系统,从而实现了用户的同步。通过统一的APP,可以实现在不同的办公空间进行打印,从而突破了物理空间的限制,真正实现了云上打印。