自己带着的游戏视频团队也已经小有三年了，从大家初出茅庐，到首个破万点击攻略视频出炉，到现在能有近10万播放量的精品内容，团队的成长有目共睹。不过我们也能明显感受到在创作流程中这样那样的不足，协同办公提高效率一直都是一个复杂而难以驾驭的课题。

不过，在我们为自己的视频素材库寻找更多的存储空间时，群晖DS418play出现了，它不但解决了存储上的燃眉之急，更是在协同办公提升效率上给了我们意外惊喜。

空间充沛性能强劲

DS418play是一款四盘位的NAS，单机在装满硬盘的情况下既能提供高达48TB的存储空间（目前官方支持HGST UltraStar/希捷酷狼/西数WD Gold的12TB款），在插满大容量硬盘组建RAID5的情况下可用空间达36TB，对我们这种小的游戏攻略视频团队来说，用它来存储素材够使好一阵子了。不过由于资金有限，只能逐步添置大容量硬盘，这里群晖的SHR帮了不小忙，允许我们在数据保护不中断的基础上灵活自配置RAID，实现逐盘扩容。

群晖已经在给其主力中端机型配备双网口，DS418play也不例外，它拥有两个千兆以太网口，支持链路聚合，不过因为要实现该功能还得配备专门的路由器，对于我们来说为了这额外的100兆传输速度所付出的成本太高，所以暂不考虑。目前千兆有线网络下的吞吐量暂时还能满足我们的传输需要，110MB/s出头的传输速度拷一个4GB左右的素材MP4文件也就半分钟的样子，我们这种并发顺序传输情况不多的小视频团队够用了。

偶尔需要备份移动硬盘数据时，我们还会用上DS418play身上的两个USB 3.0接口，虽然更多的时候大家用的是前置的那个来使用USB Copy，通过读卡器拷相机拍摄的真人演播片段素材。

虽然说传输没有什么太亮的地方，不过因为DS418play采用了Intel的Celeron J3355双核CPU，基础频率2.0GHz，超频频率2.5GHz，对一款主打个人和小组织存储的NAS产品来说已经超规格配备。不过正因为配备了额外的计算性能，DS418play也才能发动它在效率上的秘技。

整合团队工作流程

早已听闻群晖Office套件是一个实惠且实用的协同办公手段，而Cloud Station又是把群晖NAS变成云盘的魔法，它们一拍即合，成了群晖Drive。在安装Drive之后，Cloud Station将退场，原先Cloud Station Server现在成为了Drive的管理控制台，Office文件的管理将统一到Drive下面，相比原来的工作文件云同步设置方法更加直观，操作起来也没有那么复杂了。

每个团队成员在Drive里都拥有自己的工作存储空间，管理者也可为团队启用大家公用的共享文件夹，对里面储存的内容例如视频的脚本进行协同编辑。Drive能保存文件的多个修改版本（默认为32个），在出现修改不当需要回滚过往版本查看原有想法时非常有用。不过Drive做得最好的还是与Office的整合，Drive中储存的文档、表格和PPT都可以无缝打开进行编辑修改，而且这些修改都能实时反映在其他团队成员的工作界面中。顺便吐槽一句，Office套件新加的PPT功能虽然能用，但是预置模板、字体特效、动画效果等等细节还和我们目前的主力PPT工具有差距，完善起来可能不是一天两天的事情。

与DSM里Drive的整合相对应，同步客户端现在从原先的Cloud Station Drive/Backup也换成了一个Drive客户端搞定一切，用法上以云盘用法为主，把本地的Drive文件夹与NAS上的Drive目录进行实时同步，响应文件修改的速度非常快。Drive客户端也可以设置多个同步任务执行，选择不同的NAS和不同的文件夹进行同步，管理起来直观方便。顺便，Drive在手机端上的app不光支持设置功能，还可以直接访问Drive里存储的文档文件，相比以前不能在手机上查看文档表格是一个很大的进步了。

虽然平时沟通上我们之间都还是以QQ为主，不过在涉及到敏感的创意功能时，还是把聊天数据存在自己的服务器上好。为了适应大家使用客户端软件习惯，群晖把Chat套件升级到2.0版本，并提供了原生PC客户端，给工作时臃肿不堪的浏览器标签栏缓解压力。

配备了原生PC客户端之后，尽管界面上还是和网页版一致，Chat的确更像一个聊天软件了，我们在现代IM上经常使用的截图功能现在得到支持，而且软件既能对聊天消息储存到本地缓存，也能和NAS服务器上的记录进行离线同步，以前那种忘记自己聊天时的想法，后悔没有记入Office或Note Station里的烦恼也烟消云散。而相比一般即时通讯手段更加有意思的是Chat还支持定时发送消息，虽然平时不怎么用得上，用来给成员发工作提醒却是个很方便的手段。把Chat里的聊天内容贴到Note Station里建立待办清单用得还要更多些。

此外，Chat2.0还加入了投票，在需要所有团队成员参与决策时很有用（虽然说更多时候我们是用来决定每周的聚餐究竟去哪吃）。

说到团队聚餐吃饭，那就一定有时间地点需要板上钉钉。新版Calendar 2.1套件在之前的基础上追加了百度地图支持，可以把地点以最直观的方式呈现在团队日历里，而不用让大家再多费周折自己去手动查方位。当然了，吃饭这种事情当然要在把活干完干好之后再说，只要在日历具体的时间点上附加待办任务清单和相关重要文件，我就可以更加清楚地追踪整个团队的进度，方便安排放松时间。

记录每个人的难忘瞬间

在团队任务之余，大家也很喜欢拍照片来分享自己视角的团队回忆。为数不多的几次团队聚会出去玩，虽然我们这个小群体只有3个人，但各自拍下的照片数量也不少，一放到一起就变得看起来乱糟糟很难整理。

群晖在DSM里最新加入的Moments套件几乎就是为解决这个问题而生的。团队活动时用手机拍的那些照片拷出来之后通常都只有一串英文数字文件名来区分，找特定的一张或一组照片不容易。不过只要把照片通过Moments上传备份到NAS之后，Moments就会对图像进行自动智能分析，然后根据照片中的人物、照片主题，拍摄地点以及自设标签来对照片进行精细的归类整理，而且准确率非常高，几乎没有认错的（只有一个把香菇认成水果）。这让挑选照片的这个过程方便了很多。

Moments的照片默认存储在Drive里，以时间为目录存放。虽然与Drive作了整合，但对于手机端的照片浏览群晖也做足功课，Moments有一套高效的超分辨率缩图算法，让照片的缩略图在接近原始缩略图的细节前提下，大幅降低缩图的体积，既省时间又省流量。

效率之路胜过一切套路

当然，群晖的play系NAS杀手锏还是视频流播硬转码，在需要放松或是预览我们的全新大作时，群晖DS418play的强大4K硬转码流播能力又能站出来为大家献上一场视觉盛宴，而且还是同时两路4K分辨率流播，视频组员们都不用凑到我的电脑前就能在自己的手机上看到最完美的效果。

可以说从存储，创意效率和娱乐，DS418play都全盘包揽，还要想给创意寻找套路？来一部DS418play，走上效率之路胜过一切套路。